PrestationProjets d'investissement et achatsRéf. accompagnement-87706

Accompagnement & Coaching

Accompagnement d'un chef de projet ou d'une équipe projet d'unité (Supply Chain)

Un chef de projet ou une équipe plus autonome, qui tient planning, budget et risques sans perdre de vue l'exploitation.

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Consultant et jeune responsable HSE en discussion à une table haute dans un bureau d'atelier
  • 1 à 2 jours par mois, 6 à 18 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un chef de projet ou une équipe plus autonome, qui tient planning, budget et risques sans perdre de vue l'exploitation.
Idéal pour
Responsable de projet d'investissement industriel ou ingénieur procédés devenu chef de projet, et son équipe, au sein d'un site chimique.
Ce que vous obtenez
Points réguliers avec compte rendu, tableau de bord de projet, revues de risques et plan de développement du chef de projet.
Prérequis de votre côté
Projet en cours ou à venir, disponibilité du chef de projet pour un point régulier, accès au planning, au budget et aux comptes rendus de réunion.
Durée et charge
1 à 2 jours par mois, 6 à 18 mois
Format
Récurrent
Revue mensuelle d'une petite équipe autour d'un plan d'actions affiché à l'écran

Exemple de situation

Accompagner un ingénieur procédés devenu chef de projet. Un ingénieur procédés prend la direction d'un projet de modification d'unité. L'accompagnement sur le thème Supply Chain prépare ses jalons, ses réunions avec les entreprises et ses présentations à la direction, puis laisse le suivi du planning à son équipe.

Nous accompagnons un chef de projet ou une équipe d'unité tout au long d'un projet sur le thème Supply Chain. Le rythme est régulier : point de préparation avant chaque jalon, relecture du planning et du budget, revue des risques, aide à la rédaction des documents difficiles, préparation des réunions avec l'exploitation, les fournisseurs et les entreprises extérieures. Nous transmettons des méthodes que l'équipe garde ensuite.

L'accompagnement n'est pas une direction de projet déléguée : le chef de projet reste le décideur et l'interlocuteur des parties prenantes. Nous l'aidons à anticiper, à documenter ses choix et à présenter ses arbitrages à la direction. Un bilan à mi-parcours et un bilan final mesurent ce que l'équipe sait faire seule. Nous ne participons pas aux décisions d'investissement ni aux engagements contractuels.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Supply Chain, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Points réguliers avec compte rendu et suivi des décisions en attente
  • Tableau de bord de projet et revues de risques préparés avec le chef de projet
  • Bilans à mi-parcours et final sur les pratiques acquises par l'équipe

Format et charge : récurrent, 1 à 2 jours par mois, 6 à 18 mois. Idéal pour : responsable de projet d'investissement industriel ou ingénieur procédés devenu chef de projet, et son équipe, au sein d'un site chimique. Prérequis de votre côté : projet en cours ou à venir, disponibilité du chef de projet pour un point régulier, accès au planning, au budget et aux comptes rendus de réunion.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Accompagner un ingénieur procédés devenu chef de projet

Un ingénieur procédés prend la direction d'un projet de modification d'unité. L'accompagnement sur le thème Supply Chain prépare ses jalons, ses réunions avec les entreprises et ses présentations à la direction, puis laisse le suivi du planning à son équipe.

Soutenir une équipe projet pendant un arrêt majeur

Une équipe projet d'unité prépare un arrêt majeur pour la première fois. L'accompagnement sur le thème Supply Chain organise la revue des lots, la coordination avec les entreprises extérieures et le point quotidien de chantier, et capitalise les retours dans un document de bilan.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 1 à 2 jours par mois, 6 à 18 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Supply Chain s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Supply Chain, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Pouvez-vous reprendre un projet ou une fonction achats en cours de route ?

Nous pouvons structurer la reprise, mais pas nous substituer à vos équipes. Sur le thème Supply Chain, la mission commence par une revue : périmètre, planning, budget suivi, contrats, risques ouverts. Nous proposons ensuite un plan de redressement ou de consolidation, et des livrables définis que nous produisons sous notre responsabilité, comme un planning recalé, un tableau de suivi des commandes ou une grille d'évaluation des fournisseurs. Le contrat est au forfait ou en récurrent. La conduite du projet et la décision restent à votre chef de projet et à votre direction.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

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