Assistance technique en pilotage de projet, planification et achats techniques (SAP Global Trade Services)

Nous assurons, en assistance technique sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, des livrables précis sur le thème SAP Global Trade Services : mise à jour du planning et du chemin critique, suivi des commandes et des délais fournisseurs, préparation et dépouillement des consultations, tableaux de bord de projet, comptes rendus. La mission est confiée à des intervenants d'Optédif, qui suivent notre méthode et produisent les documents convenus, au forfait ou en récurrent.

Un responsable de mission reste votre interlocuteur et rend compte chaque mois. Le contrat porte sur des livrables et un périmètre, pas sur une présence : nous ne plaçons pas de personnel dans votre organisation et vous gardez la direction de vos équipes. Sur un site classé, l'intervenant applique le plan de prévention et les consignes du site, et nous ne promettons pas de présence permanente. Vous attribuez vos marchés et prenez vos décisions.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont celles d'habilitation et de contrôle des exportations fixées par le donneur d'ordre.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème SAP Global Trade Services, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Planning et chemin critique tenus à jour selon la fréquence prévue au contrat
• Suivi des commandes et des délais fournisseurs, avec alertes sur les retards
• Comptes rendus mensuels du responsable de mission et passation en fin de mission

Format et charge : récurrent, 2 à 5 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable de projet d'investissement industriel, responsable des achats industriels ou responsable arrêts et grands travaux dont la charge de pilotage dépasse l'équipe. Prérequis de votre côté : objectifs et livrables précisés au contrat, référent désigné chez l'exploitant, accès aux outils et aux documents, accueil sécurité si l'intervention a lieu sur site.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.