Audit blanc à l'identique de l'échéance (QI)
Vous vivez l'échéance une première fois sans conséquence, puis vous la préparez avec un plan.
En bref
- Résultat
- Vous vivez l'échéance une première fois sans conséquence, puis vous la préparez avec un plan.
- Idéal pour
- Responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement) ou responsable qualité dont l'équipe va être auditée ou surveillée sur le thème QI (qualification d'installation) dans les semaines qui viennent.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit blanc sur la grille réelle, constats et écarts par exigence, plan de préparation.
- Prérequis de votre côté
- Grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Six semaines avant l'audit d'un donneur d'ordre. Une entreprise de maintenance intervenant sur un site va être auditée par l'exploitant sur le thème QI. Nous reproduisons l'audit avec la grille réelle, interrogeons les mêmes fonctions et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.
Rien ne prépare mieux à une évaluation qu'une évaluation. L'audit blanc reproduit l'échéance à l'identique sur le thème QI : même grille, mêmes questions, mêmes preuves demandées, mêmes entretiens avec vos techniciens de maintenance, dans un laboratoire de contrôle ou une unité de chimie fine où la fiabilité des résultats, l'intégrité des données et le système qualité sont examinés par les clients et par les autorités.
Le rapport présente les constats et les écarts par exigence, puis un plan de préparation jusqu'au jour J. Il entraîne aussi vos interlocuteurs à présenter leurs preuves avec méthode. Il ne préjuge pas du résultat de l'audit réel, qui reste la décision de l'auditeur. Les écarts sont classés comme le ferait la grille officielle, afin que les priorités du plan correspondent à ce qui sera effectivement regardé.
Déroulé de la prestation
Référentiel
Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : exigences réglementaires ou du donneur d'ordre, norme, programme de formation ou fiche de poste.
Modalités
Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.
Session
L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème QI.
Rapport
Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.
Suite
Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit blanc
- Constats et écarts par exigence
- Plan de préparation jusqu'à l'échéance
Format et charge : forfait, 2 à 4 jours. Idéal pour : responsable HSE ou responsable qualité dont l'équipe va être auditée ou surveillée sur le thème QI dans les semaines qui viennent. Prérequis de votre côté : grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Six semaines avant l'audit d'un donneur d'ordre
Une entreprise de maintenance intervenant sur un site va être auditée par l'exploitant sur le thème QI. Nous reproduisons l'audit avec la grille réelle, interrogeons les mêmes fonctions et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.
Questions fréquentes sur cette prestation
Que vaut votre évaluation vis-à-vis des certifications officielles ?
Nous ne délivrons aucune certification officielle ni aucune habilitation : elles relèvent d'organismes, d'autorités ou d'employeurs dédiés. Sur le thème QI, notre évaluation apporte une preuve documentée pour vos dossiers internes, vos plans de compétences ou la préparation d'un audit, et vous prépare au passage devant l'organisme lorsqu'il existe. La charge indicative est de 2 à 4 jours, format forfait. Le rapport n'est ni une autorisation, ni une qualification. Les évaluateurs sont indépendants des formateurs lorsque l'enjeu le justifie. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet ; l'évaluation vérifie et rend compte. Sur le thème QI, l'évaluation intervient avant une formation pour positionner les participants, après pour attester des acquis, ou seule pour vérifier un niveau avant une prise de poste ou un audit. Nous séparons les deux rôles lorsque l'enjeu le demande, avec un évaluateur distinct du formateur. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Réalisez-vous des analyses, des qualifications signées ou des libérations de lots ?
Non. Optédif ne réalise pas d'analyses, ne libère aucun lot, ne qualifie pas de fournisseur à la place du fabricant qui l'utilise et ne délivre aucun certificat de conformité aux BPF (bonnes pratiques de fabrication). Sur le thème QI, nous rédigeons des protocoles et des procédures, nous relisons des dossiers, nous animons des revues et nous formons. Les approbations, les décisions de libération et les signatures appartiennent à l'unité qualité de votre établissement, qui reste responsable de ses décisions. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'évaluation et audit blanc sur le thème QI
- Audit blanc avant inspection BPF ou évaluation du laboratoire (QI)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (QI)
Les autres types de prestation sur le thème QI
- Audit du laboratoire, du système qualité et des pratiques BPF (QI)
- Conseil en organisation du contrôle qualité et en stratégie de validation (QI)
- Protocoles de qualification, dossiers de validation et procédures de laboratoire (QI)
- Assistance technique en validation, qualité et documentation (QI)
- S'initier à la sécurité et à la conformité des installations
