Accompagnement d'un chef de projet ou d'une équipe projet d'unité (Gestion des ressources et Planification)

Nous accompagnons un chef de projet ou une équipe d'unité tout au long d'un projet sur le thème Gestion des ressources et Planification. Le rythme est régulier : point de préparation avant chaque jalon, relecture du planning et du budget, revue des risques, aide à la rédaction des documents difficiles, préparation des réunions avec l'exploitation, les fournisseurs et les entreprises extérieures. Nous transmettons des méthodes que l'équipe garde ensuite.

L'accompagnement n'est pas une direction de projet déléguée : le chef de projet reste le décideur et l'interlocuteur des parties prenantes. Nous l'aidons à anticiper, à documenter ses choix et à présenter ses arbitrages à la direction. Un bilan à mi-parcours et un bilan final mesurent ce que l'équipe sait faire seule. Nous ne participons pas aux décisions d'investissement ni aux engagements contractuels.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Gestion des ressources et Planification, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Points réguliers avec compte rendu et suivi des décisions en attente
• Tableau de bord de projet et revues de risques préparés avec le chef de projet
• Bilans à mi-parcours et final sur les pratiques acquises par l'équipe

Format et charge : récurrent, 1 à 2 jours par mois, 6 à 18 mois. Idéal pour : responsable de projet d'investissement industriel ou ingénieur procédés devenu chef de projet, et son équipe, au sein d'un site chimique. Prérequis de votre côté : projet en cours ou à venir, disponibilité du chef de projet pour un point régulier, accès au planning, au budget et aux comptes rendus de réunion.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.