Déploiement d'un logiciel EHS ou de surveillance environnementale (Réglementation ICPE : dossier de déclaration)

Nous déployons l'outil lié au thème Réglementation ICPE : dossier de déclaration sur un périmètre défini ensemble : un site, une famille de rejets, un suivi de déchets ou de déclarations. Le travail commence par l'inventaire des exigences à suivre (prescriptions de l'arrêté préfectoral, échéances, déclarations, autosurveillance), puis par le paramétrage, la reprise des données existantes, les droits des utilisateurs et les tests avec vos équipes.

Le déploiement s'achève par une exploitation à blanc, un guide à l'usage des techniciens environnement et la formation des utilisateurs clés. L'outil aide à tenir vos échéances ; il ne remplace ni vos déclarations ni la responsabilité de l'exploitant sur leur exactitude. Il est paramétré pour répondre notamment à l'objectif de rédiger les documents du dossier ICPE avec un traitement de texte.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Réglementation ICPE : dossier de déclaration.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Plateforme paramétrée sur un périmètre défini avec référentiel d'exigences
• Reprise des données existantes et tests avec les utilisateurs clés
• Guide utilisateur et procédure d'exploitation de l'outil

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable environnement ou responsable HSE qui souhaite remplacer des tableurs dispersés par un outil partagé, avec le responsable informatique industriel. Prérequis de votre côté : choix de l'outil arrêté ou en cours, inventaire des exigences et des données à suivre, accès aux sources de données, utilisateurs clés disponibles.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.