CatégorieExcellence opérationnelle, lean et IA22 prestations

Lean Six Sigma Toolbox : audit, conseil, formation et réalisation pour la chimie

Lean Six Sigma Toolbox est un sujet sur lequel nous intervenons de 6 manières pour les équipes qui travaillent sur un site de procédé où la sécurité, la qualité du produit et la disponibilité des installations encadrent chaque changement, et où les données de production restent dispersées entre historien, laboratoire, maintenance et gestion : audit, conseil, réalisation, accompagnement, animation et formation. Ces prestations s'adressent en premier lieu aux ingénieurs qualité, chefs de projet et responsables opérationnels, chez les donneurs d'ordre comme chez leurs sous-traitants, avec un objectif commun : optimiser la résolution des problématiques liés à la gestion des processus. Chaque prestation a son format, forfait ou récurrent, sa charge indicative et son livrable, décrits ci-dessous. La formation est l'une de ces prestations, dispensée par un organisme certifié Qualiopi ; les formations réglementaires (licence, agrément, certification) relèvent d'organismes agréés ou habilités et ne sont pas incluses.

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Exercice de gestion de crise en salle, personnes à des tables avec téléphones et plan du site à l'écran

01Prestations

Vos 22 prestations sur le thème Lean Six Sigma Toolbox, par type

Un bloc par type de prestation, 6 types ouverts sur ce thème. Chaque carte ouvre la fiche complète dans la page : déroulé, livrables, conditions, exemples d'usage, questions fréquentes et formulaire de devis. Choisissez la prestation, ou demandez un devis en cochant « je ne sais pas encore ».

Audit & Diagnostic

Audit et diagnostic : 2 prestations

Un regard extérieur sur vos pratiques et vos documents, avec des écarts hiérarchisés et un plan d'actions.

Conseil

Conseil : 3 prestations

Une méthode, un périmètre et des choix argumentés avant d'engager les charges.

Conception & Réalisation

Conception et réalisation : 2 prestations

Des livrables rédigés et relus selon votre référentiel, que vous vérifiez et signez.

Accompagnement & Coaching

Accompagnement et coaching : 3 prestations

Un appui dans la durée, au rythme de vos chantiers et de vos décisions.

Animation & Facilitation

Animation et facilitation : 3 prestations

Des séances préparées et animées, avec des décisions et des actions à la sortie.

Formation

Formation : 9 prestations

Des sessions par niveau et par métier, dispensées par un organisme certifié Qualiopi, construites sur vos cas réels. Le niveau 1 initie, le niveau 2.1 révise et consolide, le niveau 2.2 accompagne un changement de version ou d'outil, le niveau 3 perfectionne ; le niveau 4 est spécifique à un métier, à un secteur ou à un sujet complémentaire.

02Votre prestation sélectionnée

Audit & Diagnostic Réf. audit-122070 Forfait · 4 à 10 jours

Diagnostic de performance industrielle et de maturité data (Lean Six Sigma Toolbox)

Un état des lieux partagé de la performance et des données, qui permet de choisir quelques chantiers à fort effet plutôt que de tout lancer.

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En bref

Résultat
Un état des lieux partagé de la performance et des données, qui permet de choisir quelques chantiers à fort effet plutôt que de tout lancer.
Idéal pour
Responsable de l'excellence opérationnelle, responsable de production ou directeur de site chimique qui prépare un programme d'amélioration, en intra-entreprise.
Ce que vous obtenez
Rapport de diagnostic avec pertes principales, qualité et disponibilité des données, maturité des pratiques et plan d'actions par ordre de priorité.
Prérequis de votre côté
Accès aux indicateurs de production existants, extraction de quelques mois de données de l'historien et du laboratoire, entretiens avec les équipes d'unité.
Durée et charge
4 à 10 jours
Format
Forfait
Deux professionnels relisant un classeur de procédures et un schéma de procédé sur une table de réunion

Exemple de situation

Diagnostic d'une unité qui subit des arrêts répétés. Une unité de chimie de spécialités constate des arrêts courts mal tracés. Le diagnostic sur le thème Lean Six Sigma Toolbox rapproche les enregistrements de l'historien et de la maintenance, classe les causes et propose trois chantiers, dont un réglage de la saisie des motifs d'arrêt.

Nous établissons, sous l'angle du thème Lean Six Sigma Toolbox, un état des lieux de la performance de vos installations et de vos données. Côté performance : pertes de disponibilité, durée des changements de campagne, rendement matière, retouches et lots non conformes, fonctionnement des routines d'animation. Côté données : sources disponibles, horodatage, signification des tags, trous de mesure, accès pour les chefs de projet. Le diagnostic combine des passages terrain, des entretiens et l'analyse d'un échantillon de données.

Le rapport classe les pertes, indique celles que les données permettent de mesurer et celles qui restent à instrumenter, puis propose quelques chantiers hiérarchisés par effet attendu et par effort. Il ne chiffre aucun gain : il fournit une base de décision, que votre direction de site arbitre.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

  2. Lecture documentaire

    Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Lean Six Sigma Toolbox, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

  3. Entretiens et observation

    Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

  4. Analyse des écarts

    Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

  5. Restitution

    Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Rapport de diagnostic : pertes principales, disponibilité et qualité des données, maturité des pratiques
  • Cartographie des sources de données du site avec leurs limites d'usage
  • Chantiers proposés, hiérarchisés par effet attendu et par effort, présentés à la direction

Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : responsable de l'excellence opérationnelle, responsable de production ou directeur de site chimique qui prépare un programme d'amélioration, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès aux indicateurs de production existants, extraction de quelques mois de données de l'historien et du laboratoire, entretiens avec les équipes d'unité.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Diagnostic d'une unité qui subit des arrêts répétés

Une unité de chimie de spécialités constate des arrêts courts mal tracés. Le diagnostic sur le thème Lean Six Sigma Toolbox rapproche les enregistrements de l'historien et de la maintenance, classe les causes et propose trois chantiers, dont un réglage de la saisie des motifs d'arrêt.

Évaluer la maturité data d'une usine de peintures

Une usine de peintures et revêtements veut lancer des projets de données. Le diagnostic sur le thème Lean Six Sigma Toolbox examine les sources, l'accès au laboratoire et la fiabilité des identifiants de lots, puis recommande de corriger la traçabilité avant tout modèle.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?

La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Lean Six Sigma Toolbox dans l'industrie chimique ou des matériaux, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, visite de l'inspection ou audit de certification, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Lean Six Sigma Toolbox, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.

Une IA peut-elle intervenir sur la conduite ou la sécurité de nos installations ?

Pas dans le cadre de nos missions. Sur le thème Lean Six Sigma Toolbox, nous travaillons sur des copies de données historisées, en lecture, pour analyser, prévoir ou assister une décision humaine. Nous ne branchons aucun modèle sur la conduite en boucle fermée et nous ne l'intégrons à aucune fonction de sécurité, ces fonctions relevant de leurs normes et de l'exploitant. Les données de procédé étant sensibles, le périmètre, l'hébergement et la confidentialité sont fixés par écrit avant tout traitement, et un modèle n'est utilisé qu'après revue par les équipes procédés et sécurité.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

03Objectifs

Objectifs sur le thème Lean Six Sigma Toolbox

Quelle que soit la prestation retenue, nos interventions sur le thème Lean Six Sigma Toolbox poursuivent les objectifs ci-dessous, issus de notre référentiel de compétences et ajustés avec vous au cadrage. Ils servent de fil conducteur à l'audit, au conseil, aux réalisations, à l'accompagnement et à la formation, et de critères pour l'évaluation des acquis ou des livrables.

  • Optimiser la résolution des problématiques liés à la gestion des processus
  • Standardiser la démarche d'amélioration continue
  • Visualiser les résultats pour une meilleure prise de décision
  • Maîtriser les outils du Lean Six Sigma pour réduire les coûts
  • Développer la culture d'amélioration continue en équipe

04Projet

Comment nous travaillons avec vous

Chaque projet sur le thème Lean Six Sigma Toolbox commence par un entretien de cadrage, gratuit, proposé sous 48 heures ouvrées, avec un responsable de prestation qui pratique le sujet sur un site de procédé où la sécurité, la qualité du produit et la disponibilité des installations encadrent chaque changement, et où les données de production restent dispersées entre historien, laboratoire, maintenance et gestion. Nous reformulons votre besoin, identifions la prestation adaptée, audit, conseil, réalisation, assistance technique, accompagnement, animation, évaluation ou formation, et vous remettons, après cet échange, une proposition avec le périmètre, le déroulé, le livrable, la charge et le prix. Pendant l'intervention, ce même responsable reste votre interlocuteur : il organise les accès et les autorisations d'accès lorsque la prestation a lieu sur site, tient le calendrier, vous rend compte à chaque étape et signe les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Chaque prestation se termine par une passation documentée, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance, et par un bilan qui propose, si c'est utile, la prestation suivante. Les actions de formation sont dispensées par un organisme certifié Qualiopi, avec une prise en charge possible par votre OPCO (opérateur de compétences) ; les autres prestations relèvent d'un contrat de prestation de services, au forfait ou en récurrent.

05Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le thème Lean Six Sigma Toolbox

Quelles prestations proposez-vous sur le thème Lean Six Sigma Toolbox ?

Sur le thème Lean Six Sigma Toolbox, nous proposons 6 types de prestation : audit et diagnostic, conseil, conception et réalisation, accompagnement et coaching, animation et facilitation et formation. L'audit et le diagnostic établissent un état des lieux étayé ; le conseil instruit une décision ; la conception et la réalisation produisent un livrable ; l'accompagnement agit dans la durée ; l'animation prend en charge les temps collectifs ; la formation transmet les compétences. Chaque section ci-dessus précise le format, forfait et récurrent, la charge indicative, le livrable et les prérequis. Si vous hésitez, le formulaire de devis permet de cocher « je ne sais pas encore » : nous vous rappelons pour cadrer ensemble.

À qui s'adressent ces prestations et dans quels formats ?

Les prestations sur le thème Lean Six Sigma Toolbox s'adressent en premier lieu aux profils suivants, chez les donneurs d'ordre comme chez leurs sous-traitants : ingénieurs qualité, chefs de projet et responsables opérationnels. Pour la formation, le niveau 1 convient aux nouveaux entrants, par exemple pour créer une compréhension des concepts Lean Six Sigma, et le niveau 3 aux praticiens confirmés qui veulent se perfectionner à l'utilisation avancée des outils Lean Six Sigma. Les audits, le conseil, les réalisations, les animations et les formations se déroulent au forfait sur un périmètre défini ; les accompagnements en récurrent, avec un nombre de jours convenu.

Fiche formation complète sur Optédif Formation (catalogue général, tous secteurs).

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